About this role
・协调部门总监的会议行程、差旅安排
・费用报销、采购请求和流程、供应商付款
・撰写、更新会议及汇报用 PPT 演示文稿。
・完成业务领导交办的其他工作。
部门行政支持
・接待海外来访人员，全面负责接待行程，包含商务预约、地面交通、酒店预订、商务接待宴请等全部事宜。
・统筹部门各类活动，包括团队建设、专题研讨会、内部培训、销售会议等。
・相关款项归档、跟进及流程办理。
・客户活动支持：会议筹备、商务礼品安排等工作。
・销售业务支持：滚动销售预测更新、CMIR 系统录入、客户信息建档、合同归档及资料管理。
秘书团队协同工作
・协助秘书主管完成各项指派项目工作。
・完成岗位所需其他相关工作任务。
・与市场传播部门合作，支持公司年会、员工关怀、客户活动等公司层面活动。
Who we’re looking for
- 大专及以上学历，本科学历加分
- 3 年以上秘书/行政/助理类相关工作经验，具备中大型外企的工作经历
- 书面英语可作为工作语言，口语能与外籍访客进行日常对话
- 熟悉采购需求流程和供应商付款流程，具备SAP PR/PO模块的使用经验
- 出色的沟通和跨部门协作能力，具备大型活动和会议的落地和支持经验
- 熟练掌握MS Office办公软件
- 积极主动，勇于迎接挑战，能在一定的压力环境下工作
- 结果导向、细致严谨，注重流程规范和细节
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